Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

La presente Informativa è stata predisposta in quanto Alcon Italia S.p.A. (“Alcon Italia” o la “Società”) sta trattando delle informazioni che La riguardano e costituiscono i Suoi “Dati Personali” e considera la loro protezione e riservatezza un aspetto fondamentale.
Alcon Italia è responsabile per il trattamento dei Suoi Dati Personali nella misura in cui stabilisce le finalità e le modalità per le quali vengono processati, agendo quindi come “Titolare” ai sensi della normativa sulla protezione dei dati vigente (Regolamento UE 679/2016 e Decreto Legislativo 196/2003 e s.m.i., di seguito, congiuntamente la “Normativa Privacy”).
Nella presente Informativa, “noi” o “nostro/nostri” si riferisce ad Alcon Italia, con sede legale in Viale Giulio Richard 1/B – 20143 Milano.
La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa, che stabilisce con quali finalità sono trattati i Suoi Dati Personali e spiega quali sono i Suoi diritti e i nostri doverli nel farlo.

1. Finalità del trattamento

I Suoi Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalità:
– Partecipazione all’evento Advocates in Ophtha

2. Dati personali oggetto del trattamento e base giuridica

Per soddisfare le finalità sopra riportate, potremmo dover trattare diversi Suoi Dati Personali, di seguito elencati:
– Informazioni personali generali: nome, cognome, indirizzo e-mail, numeri di telefono, codice fiscale, Indirizzo di residenza, , data di nascita, documento di identità, eventuali allergie o intolleranze alimentari.

3. Base giuridica del trattamento

Il Titolare non tratterà i Suoi Dati Personsali se non in quanto e nella misura in cui la Normativa Privacy lo consenta e, comunque, in relazione alle specifiche finalità espressamente stabilite sopra dal Titolare e in virtù delle condizioni di seguito elencate (c.d. basi giuridiche del trattamento):
– il trattamento dei Suoi Dati Personali si fonda sul consenso da Lei rilasciato;
– il trattamento è necessario per adempiere a nostre obbligazioni contrattuali nei Suoi confronti o se ciò è necessario per esperire attività pre-contrattuali su Sua richiesta;
– il trattamento è necessario per l’adempimento di nostri obblighi derivanti dalla legge o da fonti regolamentari nazionali, del diritto dell’Unione europea o del diritto internazionale;
– il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse della Società, senza comunque ledere in alcuna misura i Suoi interessi, i Suoi diritti o la Sue libertà fondamentali. Qualora il trattamento dei Suoi Dati Personali avvenisse in virtù della presente base giuridica, la Società opererà e manterrà un bilanciamento fra il proprio legittimo interesse e le Sue esigenze di riservatezza.
Le forniamo alcuni esempi di “legittimi interessi” che possono essere rilevanti quando trattiamo i suoi Dati Personali:
• formulare offerte e/o cedere ai propri clienti i prodotti e/o io servizi commercializzati da Acon Italia;
• effettuare analisi dell’utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni al consumo e per soddisfare specifiche esigenze della clientela;
• predisporre iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti, come, ad esempio, l’eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte dei clienti.
• per prevenire le frodi o i reati, l’uso erroneo dei prodotti e dei servizi forniti da Alcon Italia, nonché garantire la sicurezza dei sistemi IT, dell’architettura e delle reti;
• perseguire e conseguire gli obiettivi di responsabilità sociale d’impresa, con eventuale reportistica negliappositi documenti informativi previsti dall’ordinamento giuridico
• nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di due diligence e prodromiche al perfezionamento dell’operazione straordinaria in questione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima, con l’esclusione delle categorie particolari di dati;.

4. Chi accederà ai Dati Personali e a chi saranno eventualmente trasferiti

Noi non venderemo, condivideremo, o trasferiremo altrimenti i Suoi Dati Personali a terze parti ad eccezione di quelle indicate nella presente Informativa ed in particolare:
– responsabili del trattamento designati con atto di nomina ex art. 28 del GDPR;
– il nostro personale incaricato di svolgere le attività di cui alle precedenti finalità di trattamento;
– i nostri agenti o intermediari, se presenti, solo se e in quanto il contratto che li vincola a noi preveda apposite disposizioni in materia di trattamento e di protezione dei dati personali;
– i nostri fornitori che erogano servizi e/o rivenditori di prodotti;
– i nostri fornitori di soluzioni IT, fornitori di soluzioni in cloud, fornitori di database o consulenti esterni ovvero altre società contrattualmente legate ad Alcon Italia che svolgono attività di consulenza o supporto alla prestazione di servizi con le quali Alcon Italia ha accordi contrattuali di vario tipo;
– Società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del Codice Civile, ovvero società sottoposte a comune controllo, anche in paesi extra EU, solamente per finalità organizzative, amministrative e/o contabili; ai sensi del Considerando 48 del GDPR: in tal caso saranno assicurati adeguati livelli di sicurezza al fine di evitare perdite, distruzioni, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti degli stessi;
– ogni altra terza parte legittimamente cessionaria, in tutto o in parte, di diritti e/o di obbligazioni della Società.
Le terze parti sopra richiamate sono obbligate a livello contrattuale a garantire un livello di protezione e confidenzialità dei Suoi Dati Personali tale da rispettare ogni obbligo normativo.
I Suoi Dati Personali potranno essere altresì trasferiti o messi a disposizione ad organi regolatori, enti, corti di giustizia e/o autorità nazionali e/o internazionali laddove questo ci sia richiesto da una legge o da un regolamento o sia richiesto direttamente da uno degli organi sopra richiamati.
Qualora trasferissimo i Suoi Dati Personali a società con sede in altri paesi, ci accerteremo di proteggerli (i) applicando il livello di protezione richiesto ai sensi delle leggi locali in materia di protezione dei dati/privacy, (ii) agendo in conformità alle nostre policy e ai nostri standard. Potrà richiedere informazioni aggiuntive in merito ai trasferimenti internazionali/ extra EU di Dati Personali e ottenere una copia delle idonee misure di tutela adottate, esercitando i Suoi diritti di seguito indicati.

5. Come vengono protetti i Dati Personali

Sono state predisposte adeguate misure tecniche e organizzative per assicurare un livello adeguato di protezione e di riservatezza dei Dati Personali. Tali misure sono state adottate per tutelare i Dati Personali contro distruzione, alterazioni, perdite accidentali, accessi non autorizzati o, comunque, contro ogni altra forma di illegittimo trattamento degli stessi. Dunque, Alcon Italia si impegna a:
– raccogliere e trattare solo i Dati Personali che sono necessari, adeguati, rilevanti e non eccessivi rispetto alle finalità perseguite e da conseguire; e
– assicurare che i Dati Personali siano sempre aggiornati e accurati. Per quest’ultimo motivo, Alcon Italia invita gli Interessati a comunicare ogni aggiornamento dei Dati Personali stessi, in caso di modifiche sopravvenute, in modo da poter assicurare una costante esattezza delle informazioni disponibili e operazioni di trattamento sempre adeguate, anche in linea con il diritto di rettifica ed aggiornamento degli interessati, come previsto di seguito.

6. Durata della conservazione dei Suoi Dati Personali

Conserveremo i Suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti o, alternativamente, per il tempo richiesto da normative o regolamenti vigenti.

7. Diritti degli interessati e modalità di esercizio

Potrà esercitare i diritti di seguito riportati secondo le condizioni e i limiti posti dalla Normativa Privacy:
– il diritto di accedere ai Suoi Dati Personali così come trattati da noi e, qualora ritenesse che una qualsiasi informazione relativa alla tua persona fosse scorretta, obsoleta o incompleta, richiedere la correzione o l’aggiornamento;
– il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali o la restrizione degli stessi a specifiche categorie di trattamento;
– il diritto di ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la validità giuridica del trattamento prima di tale ritiro;
– il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi Dati Personali;
– il diritto di richiedere la portabilità dei Suoi Dati Personali, ossia che i dati personali che ci ha fornito vengano restituiti o vengano trasferiti ad un terzo di Sua scelta, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, senza alcun impedimento da parte nostra e fatti salvi i Suoi obblighi di riservatezza.
In caso di domande o qualora intendesse esercitare i suddetti diritti, potrà inviare una e-mail a italy.privacy@alcon.com.
In ogni caso, potrà depositare un reclamo presso il Garante della Privacy (https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online).