{"id":3241,"date":"2019-03-18T18:37:44","date_gmt":"2019-03-18T17:37:44","guid":{"rendered":"https:\/\/acrossevents.com\/?page_id=3241"},"modified":"2022-07-12T11:29:22","modified_gmt":"2022-07-12T09:29:22","slug":"privacy-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.acrossevents.com\/privacy-policy\/","title":{"rendered":"Privacy Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
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1) Introduzione<\/h2>

Gentile utente,<\/p>

Across Events Srl ritiene la tutela dei tuoi dati personali un aspetto fondamentale e differenziante del proprio modo di fare impresa e vogliamo fornirti ogni informazione utile per tutelare la tua privacy e mantenere il controllo dell\u2019utilizzo che viene fatto dei tuoi dati in relazione ai servizi da noi offerti.<\/p>

Questa informativa si applica ai dati personali che raccogliamo quando navighi sul nostro sito, partecipi agli eventi in presenza o in streaming organizzati da noi o dai nostri partner [di seguito denominati \u201cServizi<\/strong>\u201d].<\/p>

2) Contatti Titolare, DPO<\/h2>

Across Events Srl tratter\u00e0 i tuoi dati personali in conformit\u00e0 al Regolamento (UE) 2016\/679 (\u201cGDPR\u201d<\/strong>) e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Di seguito trovi i nostri contatti.<\/p>

Contatti e identificazione del Titolare del Trattamento<\/p>

Il Titolare del trattamento dei dati personali qui affrontati \u00e8:
Across Events Srl<\/strong>, sede legale in via Copernico 38, Milano, Partita IVA n. 11918010965.
Il Titolare assume decisioni in merito alla tipologia di dati trattati, alla modalit\u00e0 e finalit\u00e0 del trattamento.<\/p>

Per ogni domanda relativa al trattamento dei dati personali \u00e8 possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail:\u00a0congressi@acrossevents.com<\/a>\u00a0oppure per posta tradizionale scrivendo a:<\/p>

Across Events Srl
via F.lli Cuzio 42 c\/o Polo Tecnologico
27010 Pavia<\/em><\/p>

3) Tipologia e fonte dei dati personali<\/h2>

Quando usufruisci dei nostri servizi possono essere trattati i seguenti dati personali:<\/p>

  1. dati comuni<\/strong>\u00a0\u2013 nome, cognome, residenza, carta di identit\u00e0, scadenza carta di identit\u00e0, codice fiscale, eventualmente tue immagini nel quale tu compaia in quanto partecipante ad un evento ma senza indicazioni che ti rendano identificabile<\/li>
  2. dati biometrici\u00a0<\/strong>\u2013 in particolare il suono della tua voce, in caso di registrazioni durante nostri eventi in presenza, fotografie in cui tu sia identificato\/a o identificabile.<\/li>
  3. dati relativi alla tua partecipazione ai nostri eventi e alle attivit\u00e0 organizzative ad essi collegate \u2013\u00a0<\/strong>quali dati e tipologia dell\u2019evento a cui hai partecipato e informazioni da te fornite necessarie per gestire l\u2019organizzazione dell\u2019evento (es. citt\u00e0 di partenza, richieste particolari in merito alla tipologia di alloggio)<\/li>
  4. dati\u00a0particolari<\/u>\u00a0relativi ad attivit\u00e0 collaterali legati all\u2019evento \u2013<\/strong>\u00a0dati relativi ad allergie necessari per la gestione dei servizi di catering e ristorazione offerti come collaterali agli eventi di cui siamo organizzatori<\/li>
  5. dati che raccogliamo mentre navighi sul sito<\/strong>\u00a0\u2013 (cd. dati di navigazione) \u2013 quali il tuo indirizzo IP, l\u2019orario in cui inoltrerai eventuali richieste di informazioni e\/ chiarimenti, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all\u2019ambiente informatico dell\u2019utente. Questo genere di informazioni non viene da noi utilizzato per profilare i nostri utenti, tuttavia sono informazioni che, in quanto tale, potrebbero per loro natura essere elaborate in modalit\u00e0 che permetterebbero di identificare gli utenti.<\/li>
  6. Dati di pagamento\u00a0<\/strong>\u2013 dati di fatturazione oppure relativi al tuo numero di conto corrente, forniti nel caso in cui il flusso di pagamenti sia finalizzato alla partecipazione di un evento da noi organizzato oppure alla possibilit\u00e0 di usufruire di alcuni servizi ad esso correlati (es. pernottamento, servizio di catering, cena o escursioni e\/o attivit\u00e0 organizzate), eventualmente forniti da nostri partner.<\/li><\/ol>

    I dati sono forniti direttamente da te al momento della compilazione del form di partecipazione, mentre visiti il nostro sito web o quando ti rivolgi a noi per richiedere informazioni aggiuntive o attivit\u00e0 legate alla tua partecipazione all\u2019evento.<\/p>

    4) Finalit\u00e0 del Trattamento<\/h2>

    I dati personali individuati nella precedente sezione potranno essere trattati per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>

    1. Permettere di usufruire del servizio in oggetto (es. iscrizione e relativa partecipazione all\u2019evento organizzato in presenza o online, navigare sul sito internet);<\/li>
    2. Consentire di usufruire della nostra assistenza in caso di domande poste tramite il nostro sito internet oppure questioni organizzative legate all\u2019evento a cui stai partecipando;<\/li>
    3. Adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla partecipazione agli eventi organizzati da Across Events Srl in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento;<\/li>
    4. Invio di documentazione e\/o informazioni necessarie alla tua partecipazione ad un evento organizzato da Across Events e\/o a parte di esso;<\/li>
    5. Gestione di attivit\u00e0 collaterali agli eventi quali prenotazione di hotel o comunicazione di men\u00f9 particolari ai servizi di catering;<\/li>
    6. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;<\/li>
    7. Utilizzo della tua immagine e\/o della tua voce raccolte durante la tua partecipazione all\u2019evento in presenza o online, comprendenti anche video, audio e\/o fotografie eseguite durante l\u2019evento che potrebbero essere pubblicati sui nostri canali social (tra cui il sito web e Facebook) e\/o nelle nostre newsletter;<\/li>
    8. Invio di aggiornamenti circa futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi da Across Events nell\u2019ambito della stessa area di interesse a cui si trova l\u2019Evento a cui partecipi, principalmente tramite newsletter.<\/li><\/ol>

      5) Base giuridica del Trattamento<\/h2>

      Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:<\/p>