congressi@acrossevents.com<\/a> oppure per posta tradizionale scrivendo a:<\/p>\n\n\n\nAcross Events Srl
via F.lli Cuzio 42 c\/o Polo Tecnologico
27010 Pavia<\/em><\/p>\n\n\n\n3) Tipologia e fonte dei dati personali<\/h2>\n\n\n\n
Quando usufruisci dei nostri servizi possono essere trattati i seguenti dati personali:<\/p>\n\n\n\n
- dati comuni<\/strong> \u2013 nome, cognome, residenza, carta di identit\u00e0, scadenza carta di identit\u00e0, codice fiscale, eventualmente tue immagini nel quale tu compaia in quanto partecipante ad un evento ma senza indicazioni che ti rendano identificabile<\/li>
- dati biometrici <\/strong>\u2013 in particolare il suono della tua voce, in caso di registrazioni durante nostri eventi in presenza, fotografie in cui tu sia identificato\/a o identificabile.<\/li>
- dati relativi alla tua partecipazione ai nostri eventi e alle attivit\u00e0 organizzative ad essi collegate \u2013 <\/strong>quali dati e tipologia dell\u2019evento a cui hai partecipato e informazioni da te fornite necessarie per gestire l\u2019organizzazione dell\u2019evento (es. citt\u00e0 di partenza, richieste particolari in merito alla tipologia di alloggio)<\/li>
- dati particolari<\/u> relativi ad attivit\u00e0 collaterali legati all\u2019evento \u2013<\/strong> dati relativi ad allergie necessari per la gestione dei servizi di catering e ristorazione offerti come collaterali agli eventi di cui siamo organizzatori<\/li>
- dati che raccogliamo mentre navighi sul sito<\/strong> – (cd. dati di navigazione) \u2013 quali il tuo indirizzo IP, l’orario in cui inoltrerai eventuali richieste di informazioni e\/ chiarimenti, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questo genere di informazioni non viene da noi utilizzato per profilare i nostri utenti, tuttavia sono informazioni che, in quanto tale, potrebbero per loro natura essere elaborate in modalit\u00e0 che permetterebbero di identificare gli utenti.<\/li>
- Dati di pagamento <\/strong>\u2013 dati di fatturazione oppure relativi al tuo numero di conto corrente, forniti nel caso in cui il flusso di pagamenti sia finalizzato alla partecipazione di un evento da noi organizzato oppure alla possibilit\u00e0 di usufruire di alcuni servizi ad esso correlati (es. pernottamento, servizio di catering, cena o escursioni e\/o attivit\u00e0 organizzate), eventualmente forniti da nostri partner.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
I dati sono forniti direttamente da te al momento della compilazione del form di partecipazione, mentre visiti il nostro sito web o quando ti rivolgi a noi per richiedere informazioni aggiuntive o attivit\u00e0 legate alla tua partecipazione all\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n
4) Finalit\u00e0 del Trattamento <\/h2>\n\n\n\n
I dati personali individuati nella precedente sezione potranno essere trattati per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n
- Permettere di usufruire del servizio in oggetto (es. iscrizione e relativa partecipazione all\u2019evento organizzato in presenza o online, navigare sul sito internet);<\/li>
- Consentire di usufruire della nostra assistenza in caso di domande poste tramite il nostro sito internet oppure questioni organizzative legate all\u2019evento a cui stai partecipando;<\/li>
- Adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile strettamente connessi alla partecipazione agli eventi organizzati da Across Events Srl in qualit\u00e0 di Titolare del trattamento;<\/li>
- Invio di documentazione e\/o informazioni necessarie alla tua partecipazione ad un evento organizzato da Across Events e\/o a parte di esso;<\/li>
- Gestione di attivit\u00e0 collaterali agli eventi quali prenotazione di hotel o comunicazione di men\u00f9 particolari ai servizi di catering;<\/li>
- adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;<\/li>
- Utilizzo della tua immagine e\/o della tua voce raccolte durante la tua partecipazione all\u2019evento in presenza o online, comprendenti anche video, audio e\/o fotografie eseguite durante l\u2019evento che potrebbero essere pubblicati sui nostri canali social (tra cui il sito web e Facebook) e\/o nelle nostre newsletter;<\/li>
- Invio di aggiornamenti circa futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi da Across Events nell\u2019ambito della stessa area di interesse a cui si trova l\u2019Evento a cui partecipi, principalmente tramite newsletter.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
5) Base giuridica del Trattamento<\/h2>\n\n\n\n
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:<\/p>\n\n\n\n
- con riferimento alle finalit\u00e0 da a) a e) della sezione precedente il trattamento \u00e8 effettuato dell\u2019articolo 6, lettera b), del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016\/679 (il \u201cGDPR<\/strong>\u201d) in quanto necessario per l\u2019esecuzione del contratto.
Qualora non fornissi i dati personali necessari per le Finalit\u00e0 Contrattuali, non sar\u00e0 possibile usufruire dei servizi (inclusi quelli di assistenza e altre funzionalit\u00e0 sopra descritte).<\/li>- con riferimento alla finalit\u00e0 f) della sezione precedente il trattamento \u00e8 eseguito sulla base dell\u2019articolo 6, lettera c) del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016\/679 (il \u201cGDPR<\/strong>\u201d) in quanto relativo ad un obbligo di legge;<\/li>
- per quanto riguarda le attivit\u00e0 rientranti nella finalit\u00e0 g) della sezione precedente la base giuridica individuata \u00e8 il consenso, cos\u00ec come previsto dall\u2019articolo 6, lettera a) del Regolamento europeo generale sulla Protezione dei Dati 2016\/679 (il \u201cGDPR<\/strong>\u201d);<\/li>
- con riferimento alla finalit\u00e0 h) la base giuridica \u00e8 da ritrovarsi nel comma 4 dell\u2019articolo 130 del Codice Privacy, riferito a comunicazioni relative a servizi simili a quelli offerti e contenenti la possibilit\u00e0 di opposizione ad essi in qualsiasi momento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
6) Come vengono trattati i dati<\/h2>\n\n\n\n
Il trattamento viene effettuato con modalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n
- sia informatizzate (in via principale) attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l\u2019osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.<\/li>
- sia cartacee (in particolare in caso di eventi in presenza e stampa di elenchi dei partecipanti)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati sono conservati presso i computer\/device della Societ\u00e0 e i Server da essa gestiti e amministrati da personale autorizzato e opportunamente formato. Mentre i dati trattati in forma cartacea vengono cancellati dopo l\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n
7) Periodo di conservazione dei dati<\/h2>\n\n\n\n
I dati raccolti saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. E in ogni caso i tuoi dati saranno conservati per 10 anni dalla data di risoluzione del contratto o dalla cessazione di efficacia del rapporto e\/o comunque per un periodo necessario al perseguimento delle finalit\u00e0 ed all\u2019adempimento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali azioni giudiziarie e, in caso di contenzioso, richieste della autorit\u00e0 competenti o ai sensi della normativa applicabile<\/p>\n\n\n\n
8) Con chi vengono condivisi i dati<\/h2>\n\n\n\n
I dati non verranno diffusi in modo indiscriminato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.<\/p>\n\n\n\n
I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o pi\u00f9 soggetti determinati nei limiti strettamente pertinenti agli adempimenti degli obblighi, ai compiti ed alle finalit\u00e0 di cui sopra:<\/p>\n\n\n\n
- a tutti i soggetti cui la facolt\u00e0 di accesso a tali dati \u00e8 riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (es. forze di polizia, autorit\u00e0 giudiziaria, amministrazione finanziaria, guardia di finanza, uffici giudiziari, ecc.);<\/li>
- a clienti, fornitori, a societ\u00e0 di factoring, societ\u00e0 di recupero crediti, societ\u00e0 di assicurazione del credito;<\/li>
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l\u2019invio di documentazione e\/o materiale;<\/li><\/ul>\n\n\n\n